過去の給与データ移行サービス
他の給与計算システムからの乗り換えも安心
弊社では、給与計算業務の円滑な移行を支援するために、過去分の給与データを正確に移行する専用のサービスをご提供いたします。このサービスにより、新しいシステムやアウトソーシング運用をスムーズに開始できます。以下はサービスの詳細です。
サービス内容
データ収集と整理
過去の給与データを正確に収集し、一元的に整理します。
- 提供いただくデータ：賃金台帳、勤怠記録、控除明細、支給明細書など
- データ形式：Excel、CSV、紙媒体（スキャン対応可能）
データフォーマット変換
収集したデータを弊社のシステムで利用可能な形式に変換します。
- 重複データや入力ミスをチェック
- データの不整合を確認し、必要に応じてお客様にご連絡
過去データのシステム登録
新しい給与計算システムに過去データを入力・登録します。
- 対応期間：原則として過去1年分（ご要望に応じて拡大可能）
- データ内容：基本給、手当、控除項目、社会保険料、税額など
移行後のデータ検証
移行完了後、過去データが正確に反映されているか検証を行います。
- 過去の給与明細と突き合わせて精度を確認
- データ不備が発覚した場合は迅速に修正対応
過去分給与データ移行サービスを利用するメリット
①業務の効率化
新しいシステムで過去データを一元管理でき、経理業務の手間が削減。
②法令遵守のサポート
過去データの保存義務に対応し、法令に基づき計算を行うので安心。
③スムーズな移行
データ移行の負担を弊社が全面的に引き受け、迅速に稼働開始。
