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給与計算の(悩み)のベスト5

これまで弊社に給与計算をご依頼されたお客様が抱えていた悩みです。

  • ミスの発生と法令順守
  • 業務負担の重さ
  • 勤怠管理と残業代計算
  • 住民税や年末調整などの税務処理の煩雑さ
  • システム導入・運用コストの負担

給与計算や従業員の手続きは、毎月必ず発生する重要な業務です。

しかし、手間がかかるうえに間違いが許されない業務だからこそ、多くの中小企業様が負担を感じています。
煩雑な業務や法改正への対応に追われて、本来の業務に集中できない…そんなお悩みはありませんか?

担当者の退職による引継ぎの問題

給与計算を担当していたスタッフが退職すると、引継ぎがうまくいかず計算ミスや作業の遅延が発生するリスクがあります。特に経験が浅い担当者では、業務の正確性が損なわれることがあります。

複雑な計算の負担

残業代や深夜手当、控除額など、給与計算には複雑な計算が必要です。特に、従業員の働き方が多様化している中、手作業での計算ミスが発生しやすく時間的コストがかさむのが現状です。

法改正への対応不足

税率の変更や社会保険料の改定など、頻繁に行われる法改正への対応が遅れることはリスクとなります。正しい計算ができず、従業員や行政とのトラブルにつながることも少なくありません。

専任担当者の不在

中小企業では、給与計算を専門に担当する人材を確保するのが難しい場合があります。総務や経理を兼務しているケースが多く、日々の業務量が増えてしまいます。

システムトラブル

給与計算に使用しているシステムが突然動作しなくなる、データが正しく保存されないなどのトラブルが発生することもあります。これにより、支払いが遅れたり修復に時間がかかったりするケースが増えています。

データ漏洩のリスク

給与計算には従業員の個人情報が含まれるため、セキュリティ対策が不十分な場合、データ漏洩という重大なリスクが生じます。このようなトラブルは企業の信用を失う原因にもなります。

勤怠データの管理不備

紙やエクセルで勤怠を管理している場合、データ入力ミスや計算エラーが発生しやすいです。これにより、正確な給与計算ができず、従業員からの信頼を損なう結果を招きます。

コスト意識の欠如

給与計算に時間やコストがかかりすぎている場合、他の業務に投資すべきリソースが削られることがあります。効率的なツールやシステムを導入していない企業ほど、この課題に直面しています。

給与支払い遅延のトラブル

計算作業の遅れや確認ミスにより、給与の支払いが予定通り行えないことがあります。このようなトラブルは、従業員の士気低下や信頼関係の悪化を引き起こします。

特別ケース(育休・時短勤務など)への対応が困難

育児休業中の従業員や時短勤務者への対応が複雑であることも課題です。特に法令に基づく計算が必要な場合、手作業では処理ミスが起きやすく法的なリスクも伴います。

100人以下の中小企業が給与計算で抱える主な問題点

法改正への対応が難しい

頻繁に変更される労働基準法や税制、社会保険の規定に対応するための情報収集が負担となります。専門知識が不足していると、対応が遅れたりミスが発生するリスクがあります。

 

人的リソースの不足

少人数の中小企業では、給与計算を担当するスタッフが総務や経理業務を兼任しているケースが多く、業務過多に陥りやすい状況があります。これにより、正確性が損なわれる可能性が高まります。

 

属人化によるリスク

給与計算を特定の社員が一手に引き受ける「属人化」が発生しやすい環境です。その社員が突然退職や休職した場合、業務の引き継ぎが困難になる場合があります。

 

システムやソフトウェアの導入コスト

給与計算を効率化するための専用システムやクラウドソフトは初期費用や維持費がかかります。中小企業では、こうした投資が負担になりがちです。

 

セキュリティの確保が不十分

給与情報や個人データの管理には高度なセキュリティが必要ですが、小規模な企業ではシステム構築や運用が不十分な場合があります。その結果、情報漏洩のリスクが高まります。

 

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