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King of timeの導入支援

勤怠システム「King of time」の導入はお任せください!

勤怠管理システム「King of Time」の導入支援サービスは、お客様がシステムをスムーズに活用できるようにサポートするサービスです。システムの設定や運用に関する初期段階での不安や疑問を解消し、業務に最適化された設定を提供します。また、導入支援では、従業員への使い方の説明やトラブルシューティングにも対応し、現場でのスムーズな運用を実現します。

さらに、このサービスではお客様の就業規則や勤務体系に基づいたカスタマイズも可能です。たとえば、複雑なシフト管理や残業計算のルールを「King of Time」に適切に反映させることで、法令順守と効率化を同時に実現します。これにより、企業全体の勤怠管理プロセスが簡略化され、ミスの削減や業務効率の向上が期待できます。

導入支援を通じて得られるメリットは、システムの早期定着と運用コストの低減です。特に、ITリテラシーに不安のある従業員が多い職場でも、丁寧なサポートにより、ストレスなく新しい仕組みに移行することができます。このような支援を活用することで、「King of Time」を最大限に活用し、勤怠管理業務の改善を図ることが可能です。

サービス内容

ご要望事項のヒアリングと要件定義

(ヒアリング内容)
・現状の勤怠管理方法(紙、Excel、他のシステム)
​・労働時間制度の確認(通常勤務、シフト制、フレックスタイム制など)
・社員数や部署構成の確認・特別な運用要件(例:テレワーク、変形労働時間制)

(要件定義)
・必要な機能の洗い出し(有休管理、残業申請ワークフローなど)
・カスタマイズポイントの特定(例:店舗別運用、役職ごとの権限設定)

 システム基本設定

(勤怠ルールの設定)
・労働時間、休憩時間、休日の定義
・時間外労働のルール(早出・残業・深夜労働の区分)
・フレックスタイム制や裁量労働制への対応
・休日・休暇設定
・法定休日、所定休日の設定
・有給休暇・特別休暇の取得ルールと管理方法の反映

(打刻方法の設定)
・打刻デバイスの選定(スマホアプリ、PC、専用打刻端末など)
・打刻ルール(GPS打刻、打刻忘れ申請フロー)

 ユーザーアカウントの作成

(社員データの登録)
・CSVファイルでの一括登録サポート
・部署ごとの登録と勤務ルールの割り当て
・役職別の権限設定

(管理者、一般社員、シフトリーダーなど役割に応じた操作権限の付与)
・システムログイン情報の発行
・初期パスワードの設定と配布方法のサポート

シフト管理のカスタマイズ

(シフトパターンの作成)
・複数の勤務パターン(例:早番・遅番・夜勤)を登録
・勤務時間帯や休憩時間の個別設定

(シフト作成フローの構築)
・シフト作成担当者が簡単に操作できる設定
・承認フローや変更手続きのルール設定

シフト管理のカスタマイズ

(シフトパターンの作成)
・複数の勤務パターン(例:早番・遅番・夜勤)を登録
・勤務時間帯や休憩時間の個別設定

(シフト作成フローの構築)
・シフト作成担当者が簡単に操作できる設定
・承認フローや変更手続きのルール設定

申請・承認フローの設定

(残業・休暇申請のワークフロー)
・残業申請の事前承認機能の設定
・有給休暇、代休、振替休日の申請プロセスの構築

(承認者設定)
・部署やプロジェクトごとに承認者をアサイン
・承認リマインダー通知機能の有効化

データ連携設定

(給与システムとの連動)
・勤怠データと給与計算システムとのAPI連携
・API連携やCSV出力の方法を企業の運用に合わせて設定

(外部システムとの統合)
・ERPや人事システムとのデータ連携(必要に応じてカスタマイズ)

データ連携設定

(給与システムとの連動)
・勤怠データと給与計算システムとのAPI連携
・API連携やCSV出力の方法を企業の運用に合わせて設定

(外部システムとの統合)
・ERPや人事システムとのデータ連携(必要に応じてカスタマイズ)

テスト運用と調整

(運用テスト)
・一定期間テスト運用を実施し、システム設定の不具合や不足を確認
・テスト結果に基づく修正と最適化

(フィードバック反映)
・管理者や社員からの意見を取り入れた設定改善

マニュアルと初期サポートの提供

(設定完了後のマニュアル作成)
・システムの利用手順書を作成し配布
*オリジナルマニュアルの場合は別途費用

(運用開始後のサポート)
初期設定後2か月間の運用サポート(無料)

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2025/1/28
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