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給与計算アウトソーシングサービス内容

弊社の給与計算サービスのご説明

給与計算は、毎月の従業員給与を正確かつ迅速に計算するサービスです。
基本給、各種手当、控除項目を反映し、ミスのない給与明細を作成します。

さらに、勤怠データや残業時間計算にも対応し、手間を削減します。
このサービスは、従業員数が少ない中小企業に特に最適です。

給与計算業務

給与計算業務は、基本給や各種手当、控除項目を考慮し、従業員の給与を正確に計算します。勤怠データや残業時間も自動的に反映し、ミスのない迅速な給与計算を実現します。中小企業の効率的な運営をサポートします。

給与支給明細書の発行

給与支給明細書の発行サービスでは、給与や賞与に関する詳細な情報を明確に記載した明細書を作成します。電子明細や紙媒体での発行に対応し、従業員への迅速な提供が可能です。

勤怠データ連携

勤怠データ連携サービスは、タイムカードや勤怠管理システムと連携し、正確なデータを給与計算に活用します。入力ミスを防ぎ、業務の効率化を実現します。

給与データ管理

給与データ管理サービスでは、給与や勤怠、税務関連のデータを安全かつ効率的に保管します。高度なセキュリティ対策が施されたシステムを選定の上、必要なデータを迅速に検索・利用できる環境を提供します。

特別徴収税額の管理

特別徴収税額の管理サービスでは、従業員の住民税に関する特別徴収税額を正確に計算・管理します。自治体への報告や調整作業も一括してサポートします。

住民税の年次更新

従業員の住民税に関する特別徴収税額を正確に計算・管理します。自治体への報告や調整作業も一括してサポートします。

行政への問い合わせ代行

行政からの連絡に対して対応いたします。
行政に対する迅速で正確な対応により、安心して給与計算アウトソーシングサービスをご利用いただけます。

対応可能な給与計算システム

MFクラウド給与

MFクラウド給与は、給与計算や社会保険手続きを効率化するクラウド型ソフトです。法改正対応や自動計算により正確性を確保し、電子申告や給与明細の電子配布機能で業務を大幅に効率化。中小企業から個人事業主まで幅広く活用できます。

詳細はこちらへ

人事労務Freee

人事労務Freeeは、給与計算、勤怠管理、社会保険手続きが一元化されたクラウドサービスです。自動化により業務効率化を促進し、法改正にも迅速対応。柔軟な連携機能で、スムーズな人事労務管理を実現します。

詳細はこちらへ

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与は、給与計算から明細配布、法定調書作成までを効率化するクラウドサービスです。勤怠や人事情報と連携し、ミスを防ぎながら法改正にも迅速対応。使いやすい操作性で給与業務をスマートに管理します。

詳細はこちらへ

給与奉行

給与奉行は、給与計算業務を効率化するクラウド型システムです。法改正に迅速対応し、社会保険・税務手続きもサポート。多彩なカスタマイズ機能と充実したサポート体制で、企業規模や業種を問わず柔軟に対応します。

詳細はこちらへ

納品物

主な納品物

1.給与明細
・各従業員ごとの給与明細書(紙または電子形式)
・内容:基本給、各種手当、控除項目、差引支給額

2.給与支給一覧表
・ 全従業員の給与情報を一覧化したもの
・内容:氏名、部門、支給総額、控除総額、差引支給額など

3.源泉徴収票
・年末調整後、従業員個別に発行する
・法定様式に基づく形式

4.住民税関連資料
・各自治体向けの住民税特別徴収関連の通知書
・納付額の内訳や変更点を反映

5.社会保険料関連書類(別途契約)
・社会保険料の月次納付書や届出資料
・健康保険、厚生年金保険、労働保険料等に関する明細

6.振込依頼書
・銀行振込用のデータや帳票
・銀行のフォーマットに基づく給与振込データ(FBデータ)

7.退職者用書類(必要に応じて)
・離職票、退職者向けの源泉徴収票、社会保険喪失届など

弊社に給与計算をアウトソーシングする5つのメリット

専門スタッフによる正確な業務処理

給与計算のアウトソーシングでは、専門スタッフ最新の法改正を把握し、給与計算を正確かつ迅速に処理します。高度なシステムと経験を活用し、ミスを最小限に抑えながら業務効率を向上。これにより、貴社は煩雑な管理業務から解放され、コア業務に専念可能です。信頼の品質で業務をサポートします。

 時間とコストの大幅な削減

給与計算のアウトソーシングは、業務効率化とコスト削減を実現します。自社での対応では、法改正やデータ管理に多大な手間がかかりますが、専門スタッフが正確かつ迅速に処理するため、負担が軽減されます。また、専用システムの導入や保守費用が不要となり、固定コストを削減可能です。これにより、企業は人的リソースを重要なコア業務に集中させ、全体的な効率向上が期待できます。

セキュリティと機密保持の強化

給与計算のアウトソーシングは、セキュリティ対策機密保持の向上に効果的です。当社では、Pマークを取得し個人情報を安全な環境で管理し、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減しています。また、専門スタッフによる厳格な内部管理体制で機密性を維持します。これにより、データの安全性が向上し、安心して業務を委託いただけます。大切な情報を守るための高度な対策により、信頼できるサービスを提供しています。

 柔軟でカスタマイズ可能なサービス

給与計算のアウトソーシングでは、企業ごとの就業規則や業務要件に合わせた柔軟なサービスを提供します。給与計算や社会保険手続きの最適化に加え、特殊な支給・控除項目の設定、部門ごとの締め処理、レポート作成など多様なニーズに対応可能です。また、クラウドシステムの導入サポートや既存システムとの連携により、スムーズな運用を実現します。可能な範囲で貴社の課題に応じたオーダーメイド型サービスで業務効率と満足度を向上し、運用負担の軽減に努めています。

法令遵守と安心のサポート体制

給与計算のアウトソーシングでは、法令遵守と安心サポートを徹底。専門スタッフが労働基準法や税法、社会保険の最新改正を把握し、正確かつ迅速な業務処理を実現します。トラブル時も迅速対応可能な体制を整え、リスクを軽減します。個別相談や運用の疑問にも柔軟かつ丁寧に対応し、業務効率化と従業員の信頼確保を強力に支援します。

価格表

基本料金 12,000円
従量課金(一人あたりの料金) 1,100円~
賞与計算(一人あたり) 1,200円~
住民税の年次更新代行(毎年6月) 600円~

給与計算システム初期設定費用(初回のみ)

60,000円~
過去分データ移行費用(初回のみ) 80,000円~
勤怠システム連携費用(紹介のみ) 50,000円~

※価格はすべて「税別」の表示です。
※従量課金は勤怠計算の範囲など工数により異なります。

給与計算を開始するまでの流れ

お問合せからサービスをご提供するまでの流れをご紹介します。
※ステップが5つない場合は、部品を選択>不要なステップを右パネルで非表示にしてください。

 初回相談・ヒアリング(無料相談)

まずは、電話やオンライン、対面での無料相談を行います。

・現在の給与計算業務の状況や課題をヒアリング。
・社員数や雇用形態、求めるサービス範囲(基本計算、社会保険手続き、年末調整など)を確認。
・ご要望やお悩みに応じたサービスプランをご提案。

 

無料でご相談いただけます

お見積もりの提示

ヒアリング内容をもとに、具体的なサービス内容と料金プランをご案内します。

・貴社に最適なプランを提案し、必要に応じてカスタマイズ。
・初期費用、月額料金、オプション費用の詳細を提示。
・双方で内容を確認し、ご納得いただいた場合に次のステップへ進みます。
 

契約書の締結

サービス内容や料金について合意が取れた後、契約を締結します。
・契約書には業務範囲、納期、料金体系、守秘義務について明記。
・約後、業務のスムーズな開始に向けた準備を進めます。

 

 導入準備・データ提供

 提出されたデータをもとに、給与計算システムに情報を登録。給与計算業務を開始するための準備を行います。

 ・必要なデータの提供をお願い(従業員情報、給与体系、勤怠データなど)。
・提出されたデータをもとに、給与計算システムに情報を登録。
 ・お客様の給与計算規定や支給項目、控除項目を設定。

 

業務フローの確認と導入説明

業務の流れについて最終確認を行います。
・毎月のデータ提供方法や締め切り日を調整。
・出力される帳票やデータ形式(給与明細、振込リストなど)についての確認。
・必要に応じて、担当者向けの簡単な操作説明を実施。

 

テスト計算

平日は時間がないという方も安心です。

本格稼働前に、1~2回のテスト計算を行い、正確性を確認します。
・提供いただいた過去データをもとにシミュレーション計算。
・結果に問題がないことを双方で確認。

 

給与計算業務の開始
 

平日は時間がないという方も安心です。

準備が整い次第、正式に給与計算業務を開始します。
・貴社からの勤怠データや変更情報を受領し、月次給与計算を実施。
・確認後、給与明細や振込データを納品。
・継続的なサポート体制を整え、必要に応じて柔軟に対応します。

 

フォローアップ
 

平日は時間がないという方も安心です。

業務開始後も定期的なミーティングや連絡を通じて、サービスの質を維持を図ります。
・法改正や貴社の業務変更に迅速に対応。
・業務改善の提案や疑問点への対応を行い、継続的な満足いただくサービスを提供します。

 

【導入事例】
社員数10人のITスタートアップ企業がバックオフィス業務を効率化

専任担当者がいなくても安心

東京都のIT企業

(企業概要)
業種:IT(Web開発)
社員数:30人新規プロダクトの開発と販売を行う成長中のスタートアップ企業B社。スピーディーな市場展開を目指し、エンジニア中心の組織運営を行っています。

(導入前の悩み)
1.バックオフィス業務の専任担当者がいない
スタートアップ特有の人手不足により、給与計算を経営者が兼務しており、本来の業務である事業戦略に集中できていませんでした。

2.給与計算に時間がかかる
クラウドツールを利用しているものの、勤怠データの取りまとめや計算業務が煩雑で、毎月多くの時間を費やしていました。

3.法令の専門知識が不足している
社会保険や税金の計算方法に不安があり、特に法改正時には外部の専門家に都度確認する必要がありました。

(弊社のサービス導入後に解決できたこと)
1.経営者の負担軽減
給与計算を完全に弊社に委託することで、経営者は事業戦略や顧客対応に集中できるようになりました

2.迅速で正確な給与計算
勤怠データを弊社システムに連携させることで、毎月の計算が迅速かつ正確に完了。エラーがなくなり、業務の効率化が進みました。

3.法改正対応の安心感
弊社が常に最新の法規制をチェックし、必要な対応を実施。専門知識がなくても正しい給与計算が可能になりました。

(お客の声)
「これまで経営者である私が対応していた給与計算を任せられるようになり、事業に集中できる時間が大幅に増えました。安心感もあり、アウトソーシングを選んで正解でした。」

 

【導入事例】
社員数100人のITスタートアップ企業がバックオフィス業務を効率化

いざとい時の不安がなくなりました

東京都のIT企業

(企業概要)
業種:サービス業(機器提供)
社員数:100人
幅広い業界にクラウドソリューションを提供する企業として技術部門と営業部門が主軸で、バックオフィスは少人数で運営されています。

(導入前の悩み)
1.給与計算業務が属人化
給与計算を1名の担当者が専任で担当しており、その社員が退職した場合のリスクに不安を抱えていました。

2.勤怠データの集計が手間
社員数が増えるにつれて、エクセルで勤怠データを集計する作業が非効率的になり、月次作業が遅れることがありました。

3.年末調整時期の業務負担増加
年末調整時期には業務量が一気に増え、締切に追われる状況が毎年恒例になっていました。

(弊社サービス導入後に解決できたこと)
1.属人化のリスクを解消
給与計算をアウトソーシングすることで、担当者の異動や退職による業務停止のリスクを回避。安定した業務運営が可能になりました。

2.効率的な勤怠データ管理
クラウド給与計算システムを導入し、勤怠データを自動的に反映。手入力作業が不要となり、作業時間を大幅に削減しました。

3.繁忙期の負担軽減
年末調整も含めて弊社がサポートするため、担当者の業務負担が軽減し、スムーズな業務運営が実現しました。

(お客様の声)
「社員数が増え、給与計算業務の負担が大きくなっていたため、アウトソーシングを決断しました。勤怠管理との連携や年末調整のサポートなど、期待以上のサービスに満足しています。」

 

今回ご紹介した事例のほかにも給与計算における正確性と効率化は、業務の円滑な進行にとって重要な要素です。システムを活用することで、人為的なミスを防ぎつつ時間を有効に活用することが可能です。

特に、自社に合ったツールを選ぶことで、従業員満足度の向上や業務全体の最適化にもつながるでしょう。これを機に、自社の給与計算プロセスを見直し、改善の機会を探ってみてはいかがでしょうか。

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新着情報・お知らせ

2025/1/28
ホームページを公開しました
2025/1/28
「サービスのご案内」ページを更新しました
2025/1/28
料金体系を更新しました。

給与計算BPO

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